¿Qué es la Secretaría General?
La Secretaría General es un componente estructural del sistema organizacional de la Universidad, responsable del acompañamiento en la implementación de las políticas institucionales de la Universidad para consolidar su sostenibilidad holística a través del diseño y ejecución de planes, programas y proyectos que respondan a la misión, objetivos y responsabilidades sustantivas institucionales que le correspondan.
Funciones de la Secretaría General
- Brindar asesoría jurídica y legal a los órganos de gobierno de la Universidad, y a sus diferentes unidades, y garantizar la legalidad de todos los actos académicos y administrativos.
- Atender de manera integral los asuntos prejudiciales y judiciales en que sea parte o tenga interés la Universidad.
- Preparar o revisar proyectos de normas concernientes a la Universidad y a la educación abierta y a distancia.
- Dirigir, coordinar y hacer seguimiento a los procesos de contratación, en sus tres etapas: precontractual, contractual y poscontractual.
- Coordinar la gestión de la jurisdicción coactiva de la Universidad.
- Proponer políticas de gestión documental y establecer estrategias, planes y proyectos que garanticen un eficiente servicio del archivo central y la conservación del archivo histórico de la Universidad.
- Ejercer la función notarial de los documentos y títulos, así como notificar las providencias emanadas de la Administración; en virtud de ello, suscribirá los títulos otorgados por la Universidad, las actas de grado y los demás certificados que lo requieran.
- Ejercer la Secretaría Técnica del Consejo Superior y del Consejo Académico de la Universidad.
- Coordinar la logística de los procesos de elección de los representantes a órganos de gobierno y acreditar a los miembros elegidos o designados ante el Consejo Superior y el Académico.
- Coordinar, con las demás unidades, los planes, programas y proyectos necesarios para el cumplimiento de sus funciones.
- Las demás que, por su naturaleza, establezca la Rectoría.