Sede UNAD archivo central e histórico - servicios y espacios de archivo
La UNAD, a través de la Secretaria General, ha venido realizando diferentes gestiones con el propósito de llevar a cabo el mejoramiento de sus archivos y así lograr que estos sirvan de instrumentos útiles para la toma de decisiones, así como para la investigación científica, histórica y cultural.
La Gestión Documental dentro de la UNAD, se desarrolla bajo los principios de conservación, confidencialidad y oportunidad de la información, demostrando que los documentos son uno de los insumos más valiosos con los que cuenta la universidad para tomar decisiones acertadas y como fiel testimonio y memoria institucional.
La UNAD ha ido más allá de las labores archivísticas cotidianas, y por ello nuestros esfuerzos están orientados hacia el establecimiento de un programa de gestión, que genere beneficios a la comunidad universitaria y a la sociedad en general; por ello la universidad se encuentra inmersa en un proceso de búsqueda del mejoramiento contínuo para ofrecer servicios con calidad, en el campo de la administración y conservación de la información, coherentes con las necesidades de las organizaciones modernas.
Es una estrategia organizacional que busca unificar los criterios en el Manejo de la Información, dentro de la UNAD. Se compone del conjunto de procesos y elementos interrelacionados intencionalmente para la generación, administración, y conservación de la Documentación en la UNAD y para el logro de los siguientes propósitos:
- Definir las políticas para el Archivo Institucional de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia, en materia de Gestión Documental.
- Establecer los Planes y programas de trabajo y tomar decisiones en los procesos administrativos y técnicos de los archivos de la entidad.
- Determinar las directrices para las actualizaciones de las Tablas de Retención Documental de la Universidad y su correcta aplicación.
- Definir los medios informáticos y tecnológicos para la Administración Documental.
- Garantizar la continua mejora e implementación del Modelo de Gestión Documental de la Institución. Para conocer más acerca del Sistema de Gestión Documental consulte la Resolución No 156 del 8 febrero de 2013..
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